在Internet上用E－mail传送Word文件 |
| 由于Word具有很强的编辑和排版功能，并且操作十分简便，所以现在许多用户采用Word编辑自己的文件，特别是公文更为普遍。但是由于Word是以二进制方式存储的，而许多网络不支持二进制码的传输，特别是Internet这种用户最多、范围最广的网络也不支持此方式，所以给用户带来很多不便。笔者经过一段摸索，找到了几种在Internet上传输该方式文件的方法，供大家参考。 方法一：编码一解码方式 其原理是改变原文件的编码方式，将其编为网络支持的码制，便可传输。由于编码一解码软件较多，本文主要介绍Esscode编解码软件的使用。该软件是将二进制文件编码，并将文件转换成ASCII码方式，使网络可传输。该软件版本较多，有for DOS、for Windows、for Windows NT、for Windows95多种，而且有UUE、MIME、BTOA和SHIP等多种方式，适用于UNIX、Macintosh、AMIGA、ATARI等环境。本文以for Windows中的UUE方式为例(其他方式基本相同)说明。 编码时在Windows下双击Ess－code的图标进入，在主菜单的提示中选File选项，在下拉项中选择UUEcode项(若解码时则选择UUDcode)，此时弹出文件路径的对话框，用户可指出被编码的文件，如果不加设定，程序将在同一路径下产生一后缀为UUE的编码文件(解码完全相同)，此文件即可在网络上传输。 此方法的优点是：方便灵活，操作简单。缺点也很明显，文件编码后会膨胀60％～80％，给用户造成传输上的不便。 方法二：压缩——解压缩方式 虽然压缩的目的不在于改变文件的编码，但是在压缩文件的同时，客观上改变了文件的编码方式。此方法就是利用了这一点。由于压缩软件较多，本文仅以Pkzip－Pkunzip为例来说明。 首先在DOS下，用该软件将Word所编辑的文件压缩。命令如下： Pkzip file1.zip file2.doc－s Password 其中file1指生成的文件，file2指源文件，－s Password为密码，压缩完毕即可发送。 当使用E－mail接收到一个压缩格式的文件时，它会在内容栏内提示该文件是压缩格式，并提示你与解压缩程序相关联(Attachment)。当选择关联时，出现路径对话框，你可以选定Pkunzip.exe，则信件被解压缩并放在同一目录下；也可以将信件另存，回到DOS下用Pkunzip file1.zip－spassword解压缩，此时文件恢复为原格式。 本方法的优点是：不论何种文件都可使用，并且压缩后文件仅为原文件的40％～60％，所以与编码——解码方式相比，可以大大节约传输时间和传输费用，经济效益十分明显；其次解压缩软件与编码软件相比都很小。缺点是Internet的环境都是Windows界面，需要与DOS相切换，对于非专业用户来说稍显复杂。 |